POLITYKA PRYWATNOŚCI

strony internetowej: www.klinikabiozdrowia.pl

Data obowiązywania: 14.05.2026r.

§1 Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Klinika Biozdrowia Katarzyna Żuber adres: ul. Nadwiślańska 52, 05-101 Skierdy, NIP: 537-229-06-17 e-mail: biuro@klinikabiozdrowia.pl, telefon: 798-144-588

dalej zwany „Administratorem”.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: biuro@klinikabiozdrowia.pl

§2 Zakres i cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników wyłącznie w zakresie niezbędnym do:

kontaktu z użytkownikiem,
udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy,
realizacji usług,
prowadzenia zapisów na szkolenia, konsultacje lub wydarzenia,
obsługi newslettera,
wystawiania dokumentów księgowych,
prowadzenia działań marketingowych dotyczących własnych usług,
zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej,
ochrony przed roszczeniami oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń.

§3 Rodzaje przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
dane przekazane w formularzu kontaktowym i formularzu szkolenia,
dane potrzebne do realizacji usługi lub szkolenia,
dane do faktury,
adres IP,
dane dotyczące aktywności na stronie internetowej.

W przypadku usług dotyczących dzieci Administrator może przetwarzać również dane szczególnej kategorii dotyczące zdrowia dziecka przekazane dobrowolnie przez rodzica lub opiekuna prawnego, w szczególności:

informacje o diagnozach,
informacje o ADHD, spektrum autyzmu lub trudnościach rozwojowych,
informacje o przyjmowanych lekach,
informacje o przebytych terapiach,
informacje zawarte w opiniach lub orzeczeniach poradni psychologiczno-pedagogicznych.

Administrator nie wymaga przekazywania dokumentacji medycznej, chyba że jest to niezbędne do realizacji konkretnej usługi.

§4 Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO

zgoda użytkownika,

art. 6 ust. 1 lit. b RODO

podjęcie działań przed zawarciem umowy lub realizacja usługi,

art. 6 ust. 1 lit. c RODO

obowiązki prawne ciążące na Administratorze (np. księgowość),

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

uzasadniony interes Administratora, w szczególności:

kontakt z klientem,
marketing własnych usług,
dochodzenie roszczeń,
ochrona strony internetowej.

W przypadku danych dotyczących zdrowia dziecka podstawą przetwarzania jest:

art. 9 ust. 2 lit. a RODO

wyraźna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego.

§5 Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być konieczne do:

udzielenia odpowiedzi,
realizacji usługi,
zapisania na szkolenie lub konsultację,
otrzymywania newslettera.

§6 Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

firmie hostingowej,
dostawcy poczty e-mail,
biuru księgowemu,
operatorom płatności,
dostawcom narzędzi marketingowych,
dostawcom systemów do zapisów lub newslettera,
podmiotom zapewniającym obsługę IT.

Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług.

§7 Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z narzędzi takich jak:

Google,
Meta (Facebook, Instagram),
YouTube,
MailerLite / Mailchimp / Brevo / inne narzędzia marketingowe,

dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz odpowiednimi zabezpieczeniami stosowanymi przez dostawców tych usług.

§8 Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres:

dane z formularza kontaktowego — do 12 miesięcy,
dane związane z realizacją usług — do 6 lat,
dane księgowe — zgodnie z przepisami prawa podatkowego,
dane marketingowe — do momentu cofnięcia zgody,
dane newslettera — do momentu wypisania się z newslettera,
dane dotyczące zdrowia dziecka — przez okres niezbędny do realizacji usługi oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

§9 Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§10 Newsletter

Zapis do newslettera wymaga podania adresu e-mail oraz wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji marketingowych.

Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę poprzez kliknięcie linku wypisu znajdującego się w wiadomości e-mail lub kontakt z Administratorem.

§11 Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

prawidłowego działania strony,
analizy ruchu na stronie,
prowadzenia statystyk,
działań marketingowych,
integracji z mediami społecznościowymi.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki lub banera cookies dostępnego na stronie.

§12 Narzędzia analityczne i marketingowe

Strona może korzystać z:

Google Analytics,
Google Ads,
Meta Pixel,
YouTube,
narzędzi newsletterowych,
osadzonych treści społecznościowych.

Narzędzia te mogą wykorzystywać cookies oraz technologie śledzące.

§13 Dane dzieci

Usługi dotyczące dzieci realizowane są wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.

Rodzic lub opiekun prawny odpowiada za zakres przekazywanych danych dotyczących dziecka.

Administrator zaleca przekazywanie wyłącznie danych niezbędnych do realizacji usługi i wyłącznie w zakresie dobrowolnie przekazanym przez rodzica/opiekuna.

§14 Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

utratą,
zniszczeniem,
nieuprawnionym dostępem,
ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

§15 Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie internetowej.

§16 Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt:

Klinika Biozdrowia Katarzyna Żuber e-mail: [biuro@klinikabiozdrowia.pl, telefon: 798-144-588